ATELIER DE DECONCENTRATION TERRITORIALE DE L’ANIP AU PROFIT DES PREFETS ET MAIRES

Pour donner une plus grande visibilité des services qu’offrent l’ANIP, de se rapprocher de la population et conformément aux dispositions de l’article 25 du décret N°2018-206 du 10 Juin 2018 portant attributions, organisation et fonctionnement de l’ANIP ont prévus des démembrements de l’ANIP au niveau départemental et au niveau communal.

A cet effet un atelier d’imprégnation s’est tenu le 23 juin 2020 à l’hôtel « LA PRINCESSE » de BOHICON.

Il s’agit essentiellement de faire connaitre aux acteurs départementaux et communaux l’existence juridique, les démembrements et les prestations de l’ANIP.

Le décret N°2018-206 du 10 Juin 2018 a prévu deux niveaux de déconcentration de l’ANIP :

  • Les Délégations Départementales pour l’Identification des Personnes (DDIP) qui sont des représentations de l’agence au niveau des préfectures. Elles sont animées par deux acteurs de la chaîne d’établissement du document d’identité au niveau de chaque préfecture
  • Les Unités Communales pour l’Identification des Personnes (UCIP) qui représentent l’agence au niveau communal.
  • Au niveau des ambassades et consulats l’Agence dispose des points focaux

En application dudit décret et dans le souci de se rapprocher de ses usagers l’ANIP a prévu dans son plan de travail annuel (PTA) la mise en place des unités communales d’identification des personnes dans vingt-deux (22) communes.

Mission des UCIP

Il est mis en place dans chaque commune, une Unité Communale d’Identification des Personnes. L’UCIP a pour rôle au niveau communal :

  • Aider le maire et les chefs d’arrondissement dans la tenue du registre communal des personnes physiques ;
  • Assurer la représentation de l’ANIP au niveau communal ;
  • Servir de point focal de l’ANIP pour l’enregistrement des naissances, des mariages et des décès au Registre de la Population et au registre de l’état civil ;
  • Enregistrer les demandes de cartes nationales d’identité ou de certificats d’identification personnelle ;
  • Mettre en œuvre les directives et recommandations de l’ANIP en matière d’identification des personnes physiques ;
  • Informer régulièrement l’ANIP de toute situation conflictuelle relative à l’identification des personnes dans la commune.
  • Les UCIP sont des Unités déconcentrées de l’ANIP en même temps qu’elles sont des structures d’appui à la Commune.

Les UCIP comprendront :

  • Le service du Registre de la population et de l’Identification biométrique
  • Le service état civil.
    • Les UCIP sont composées de deux sous-unités
    • une sous-unité d’accueil et de service
    • Une sous-unité de comptabilité
    • Identification des locaux
    • Appel à candidature, formation et affectation
    • Préparation de l’enregistrement continu au RAVIP
    • Préparation de l’enregistrement des naissances et des décès
    • Délivrance des actes de naissance reconstitués (et assurer leur légalisation par l’officier communal de l’état civil, en cas de besoin)